Hekim başına öğrenilen verim
Sabit bir reçete değil. Her hekimin bir paketten gerçekte ne çıkardığını kendi kayıtlarından öğrenir ve iki paket sonra o kliniğe göre kalibre olur.

Denmetra o farkı ölçer. Hangi pakette ne kaldığını, ne zaman biteceğini ve bir işlemin gerçek malzeme maliyetini, tahminle değil kliniğin kendi geçmişiyle söyler.
Kurulum bir saat sürer · Hasta verisi tutulmaz · Sunucular Türkiye'de
Türkiye'deki klinik yazılımlarının hepsinde bir Stok Yönetimi modülü var. Hepsi stoğu aynı şekilde modelliyor: rafta kaç adet var. Sisteme “bir dolgu 0,2 gram kompozit harcar” dersiniz, o da her dolguda 0,2 gram düşer.
Ama sabit bir reçete, herhangi bir klinikteki hekimlerin yarısında iki kat yanlıştır. Ekrandaki sayı haftalar içinde dolaptan kopar, kimse girmez, ve modül boş durur. Her klinikte gördüğümüz manzara bu.
Doğru soru “kaç gram kaldı” değil. Doğru soru bu hekimin elinde bu paketten kaç iş daha çıkar, ve o sorunun cevabı ancak paketin ömrü izlenirse bilinir.
Sabit bir reçete değil. Her hekimin bir paketten gerçekte ne çıkardığını kendi kayıtlarından öğrenir ve iki paket sonra o kliniğe göre kalibre olur.
“48 gram kaldı” kimseye bir şey söylemez. Denmetra “bu şırıngadan sizde yaklaşık 30 dolgu daha çıkar” der, ve bilmediğinde bilmediğini söyler.
Liste fiyatından değil, kliniğin faturada ödediği tutardan. Bu pazarda toplu alım indirimleri büyük, liste fiyatı kurgudur.
Paket tükenmeden önce sipariş listesine düşer. Arkasında açılmamış kutu varsa uyarı çıkmaz, çünkü o zaman acele yok.
Tarihi yaklaşan paketler ve aynı üründen gereğinden fazla açılmış kutular ayrıca görünür. Eşikleri klinik kendi belirler.
Cirodan pay ve minimum garanti birlikte hesaplanır. Ay sonunda kimin ne getirdiği ve ne hak ettiği aynı ekranda.
Aşağıdaki hesap uygulamanın kendi kütle modeliyle birebir aynı. Bir diş seçin, yüzey sayısını verin, kaydedin. Sonra hekimi değiştirip aynı dolguyu tekrar kaydedin.
Hekimin yaptığı tek şey bu: diş, yüzey, kaydet.
Aynı anda, kimse bir şey girmeden.
Şırınga aynı, diş aynı, yüzey aynı. Değişen tek şey onu kimin tuttuğu. Sabit reçeteyle çalışan bir stok sistemi bu iki hekime aynı sayıyı gösterir, ve ikisinde de yanılır.
Bütün model iki dokunuşa dayanıyor. Gerisini sistem hesaplıyor.
Yeni bir şırınga, tüp ya da kutu açıldığında tek dokunuş. Sistem o paketin ömrünü oradan itibaren izlemeye başlar.
Diş, yüzey, malzeme. Üç tık, on beş saniye. Hekimin zaten söylediği şeyler: “otuz altıya dolgu yaptım”.
İkinci ve son dokunuş. Bu an bir ölçümdür: açılışla bitiş arasındaki iş, o şırınganın gramajına bölününce o hekimin gerçek katsayısı çıkar.
Genelde iki paket yetiyor. O andan sonra ekrandaki her sayı tahmin değil, o kliniğin kendi geçmişinden geliyor.
Hiçbir klinik boş bir dolapla başlamıyor. Tezgâhta yarısı bitmiş şırıngalar, dolapta sayılmamış kutular var. Bu kısmı ciddiye alıyoruz, çünkü yanlış girilen bir açık paket sistemin ilk günden yanlış sayı göstermesi demek.
İşlem başına üç tık, paket başına iki dokunuş. Kimse şırınga tartmıyor, kimse eğe etiketlemiyor. Kanal eğesi için zaten fiziksel papatya sayacı var ve o işini yazılımdan iyi yapıyor, o yüzden ona hiç dokunmuyoruz.
Hayır. Her hekim kendi rakamını ve isimsiz klinik ortalamasını görür, hiçbir zaman bir meslektaşını isimle görmez. Klinik sahibi hepsini görür, baş hekime de bu görüş ayrıca verilebilir. Bu kural pazarlama değil: izlendiğini hisseden hekim veri girmeyi bırakır, veri girilmeyince ürün ölür.
Hayır, bilerek. Kayıtta diş numarası, yüzey, hekim, paket ve zaman var. İsim yok, TC yok, teşhis yok. Bu bir eksiklik değil bir tasarım kararı: sistemi sağlık verisi mevzuatının ağır kısmından tamamen çıkarıyor. Sunucular da Türkiye'de, yani yurt dışına aktarım diye bir dosya hiç açılmıyor.
İki yolu var. Kendiniz girersiniz: fotoğraf, fatura ya da eski stok listenizi yüklersiniz, açık paketler için beş kademeli bir ölçek var, yaklaşık bir saat sürer ve yarım bırakıp devam edebilirsiniz. Ya da biz geliriz: sayımı, fotoğrafları ve kurulumu biz yaparız, açık paketleri tartarız.
Bozardı, o yüzden ayrıca işaretleniyorlar. Kuruluşta girilen açık bir paket ekranda saymaya devam eder ama verim hesabına hiç girmez. Sistem öğrenmeye, sıfırdan açılan ilk gerçek paketten başlar. Bu ayrımı yapmayan bir kurulum, normal çalışan bir hekimi savurgan gösterir.
Hayır. Randevu, hasta kaydı ve faturalama sizde kalır. Denmetra sadece sarf malzemeye bakar, çünkü o modülü hiçbir klinik yazılımı doğru yapmıyor ve doğru yapmak için tek işi o olmalı.
Henüz sabit bir liste yok. Şu anda sınırlı sayıda klinikle pilot yürütüyoruz ve fiyatı bu kliniklerin kendi fatura verisinden, başa baş eşiğine göre belirleyeceğiz. Demo isterseniz konuşuruz.
Bir kompozit şırıngasından kaç dolgu çıktığı, bir dolgunun gerçek malzeme maliyeti, ÜTS bildirimini kimin yapması gerektiği. Hepsi kaynaklı, hepsi ücretsiz.
Dokuz Türk klinik yazılımının dokuzunda da stok modülü var, hepsi aynı yanlış modeli kuruyor. Neden birkaç haftada boş kaldığı ve doğru sorunun ne olduğu.
Oku5 dakikaHekimler 70 ile 200 arası diyor, literatürdeki tartım verisi 38 ile 74 diyor. Aradaki farkın sebebi ve kendi kliniğinizin gerçek sayısını bulmanın yolu.
Oku5 dakikaİşlem başına maliyet, liste fiyatından değil faturada ödenen tutardan ve hekimin ölçülmüş tüketiminden çıkar. Formül, örnek hesap ve dört sık hata.
OkuŞu anda sınırlı sayıda klinikle çalışıyoruz. Kurulumu birlikte yapıyoruz, ilk ayın sonunda rakamlar sizin kliniğinize göre kalibre olmuş oluyor.