Aynı şırınga her hekimde farklı gider.
Aynı 2 gramlık kompozitten bir hekim 70 dolgu çıkarır, başka bir hekim 150. Her klinik yazılımında bir stok modülü var ve hiçbiri bunu bilmiyor. Denmetra tam olarak bunu ölçer.
Kurulum bir saat sürer. Hasta verisi tutulmaz.
Stok bir depo problemi değil, bir verim problemi
Türkiye'deki klinik yazılımlarının hepsinde "Stok Yönetimi" bir madde olarak var. Hepsi stoğu kaç adet var diye modelliyor. Ama klinikteki gerçek soru bu değil.
Sabit reçeteyle otomatik düşüm yapan bir sistem, hekimlerin yarısında iki kat yanlış çalışır. Sayılar tutmayınca kimse girmez, girilmeyince sistem ölür. Bu yüzden her klinikte stok modülü boş durur.
Bir dolgunun maliyeti ne kadar? Bu soru her gün dönüyor ve hiçbir yazılım cevaplayamıyor. İzmir'de dört hekimli bir muayenehane
Üç şeyi ölçüyor, üçü de başka hiçbir yerde yok
Öğrenilen verim
Sabit bir reçete değil. Her hekimin bir paketten gerçekte ne çıkardığını kendi kayıtlarından öğrenir ve iki paket sonra o kliniğe göre kalibre olur.
Kaç işlem kaldı
"48 gram kaldı" kimseye bir şey söylemez. Denmetra "bu şırıngadan sizde yaklaşık 30 dolgu daha çıkar" der, ve bilmediğinde bilmediğini söyler.
İşlem başına maliyet
Liste fiyatından değil, kliniğin faturada ödediği tutardan. Ay sonunda paranın nereye gittiği, hekim hekim ve işlem işlem.
Hekimden istenen: işlem başına sıfır ek iş
- Kayıt üç tık. Diş, yüzey, malzeme. Zaten söylediğiniz şeyler: "otuz altıya dolgu yaptım".
- Paket başına iki dokunuş. "Açtım" ve "bitti". Gerisini sistem hesaplar.
- Sayım yok. Kimse şırınga tartmaz, kimse eğe etiketlemez. Fiziksel papatya sayacı zaten işini yapıyor.
- Kimse izlenmiyor. Her hekim kendi rakamını ve isimsiz klinik ortalamasını görür. Kimse bir meslektaşını isimle görmez.
Rafta zaten duran malzeme, iki yoldan biriyle
Hiçbir klinik boş bir dolapla başlamıyor. Tezgâhta yarısı bitmiş şırıngalar, dolapta sayılmamış kutular var. İkisi de sisteme doğru girmezse ilk günden yanlış sayı görürsünüz, o yüzden bu kısmı ciddiye alıyoruz.
Kendiniz girersiniz
- Fotoğraf, fatura ya da eski stok listenizi yüklersiniz, biz düzenleriz.
- Açık paketler için beş kademeli ölçek: dolu, dörtte üç, yarım, çeyrek, dibinde.
- Bir saat sürer. Yarım bırakıp ertesi gün devam edebilirsiniz.
- Acelesi olan için on dakikalık hızlı başlangıç: sadece tezgâhtaki açık paketler.
Biz gelir, sayarız
- Kliniğe geliriz. Sayım bizde, fotoğraflar bizde, kurulum bizde.
- Açık paketler tartılır, yani tahmin değil ölçüm olur.
- Fiyat listesi ve personel de aynı gün girilir.
- Ekibin ayıracak zamanı yoksa doğru seçenek bu.
Hasta verisi tutmuyoruz, bilerek
Kayıtta diş numarası, yüzey, hekim, paket ve zaman var. İsim yok, TC yok, teşhis yok. Bu bir eksiklik değil, bir tasarım kararı: sistemi sağlık verisi mevzuatının ağır kısmından tamamen çıkarıyor.
Sunucular Türkiye'de. Yurt dışına veri aktarımı yok, dolayısıyla açıklanacak bir aktarım dosyası da yok. Kayıtlar silinmez, düzeltme yeni bir satır olarak yazılır, böylece denetimde eski çıktılarla tutarlı kalır.
Kliniğinizde bir ay deneyin
Şu anda sınırlı sayıda klinikle çalışıyoruz. Kurulumu birlikte yapıyoruz, ilk ayın sonunda rakamlar sizin kliniğinize göre kalibre olmuş oluyor.