Diş klinikleri için sarf malzeme takibi

Aynı şırınga her hekimde farklı gider

Denmetra o farkı ölçer. Hangi pakette ne kaldığını, ne zaman biteceğini ve bir işlemin gerçek malzeme maliyetini, tahminle değil kliniğin kendi geçmişiyle söyler.

Kurulum bir saat sürer · Hasta verisi tutulmaz · Sunucular Türkiye'de

app.denmetra.com/stok
Açık paketlerkalan restorasyon
  • Kerr HerculiteA2≈4133–52
  • 3M Filtek Z550A3≈2317–31
  • Tokuyama Omnichromaöğreniyor≈127–19
  • Kerr HerculiteB1sipariş ver≈52–9
Sorun

Stok bir depo problemi değil, bir verim problemi

Türkiye'deki klinik yazılımlarının hepsinde bir Stok Yönetimi modülü var. Hepsi stoğu aynı şekilde modelliyor: rafta kaç adet var. Sisteme “bir dolgu 0,2 gram kompozit harcar” dersiniz, o da her dolguda 0,2 gram düşer.

Ama sabit bir reçete, herhangi bir klinikteki hekimlerin yarısında iki kat yanlıştır. Ekrandaki sayı haftalar içinde dolaptan kopar, kimse girmez, ve modül boş durur. Her klinikte gördüğümüz manzara bu.

Doğru soru “kaç gram kaldı” değil. Doğru soru bu hekimin elinde bu paketten kaç iş daha çıkar, ve o sorunun cevabı ancak paketin ömrü izlenirse bilinir.

Ne ölçüyor

Bir kliniğin sarf malzemesi hakkında bilmek istediği her şey

Hekim başına öğrenilen verim

Sabit bir reçete değil. Her hekimin bir paketten gerçekte ne çıkardığını kendi kayıtlarından öğrenir ve iki paket sonra o kliniğe göre kalibre olur.

Kaç işlem kaldı

“48 gram kaldı” kimseye bir şey söylemez. Denmetra “bu şırıngadan sizde yaklaşık 30 dolgu daha çıkar” der, ve bilmediğinde bilmediğini söyler.

İşlem başına gerçek maliyet

Liste fiyatından değil, kliniğin faturada ödediği tutardan. Bu pazarda toplu alım indirimleri büyük, liste fiyatı kurgudur.

Ne zaman biteceği

Paket tükenmeden önce sipariş listesine düşer. Arkasında açılmamış kutu varsa uyarı çıkmaz, çünkü o zaman acele yok.

Son kullanma ve fazlalık

Tarihi yaklaşan paketler ve aynı üründen gereğinden fazla açılmış kutular ayrıca görünür. Eşikleri klinik kendi belirler.

Hekim başına hakediş

Cirodan pay ve minimum garanti birlikte hesaplanır. Ay sonunda kimin ne getirdiği ve ne hak ettiği aynı ekranda.

Bir diş kliniğinin tedavi odası: ünit, tezgâh ve üzerinde açık duran sarf malzeme paketleri

Ve hiçbiri diğerine benzemez

Kimi yeni açılmış, kimi dibinde. Her biri başka bir elde, başka bir hızda tükeniyor. Rafta duran şeyi bilmek, kaç kutu olduğunu bilmek değil: her birinde ne kaldığını bilmektir.

Bir klinik günde on üç açık şırınga taşır
kaydır
Deneyin

Kendiniz kaydedin, sayının nasıl değiştiğini görün

Aşağıdaki hesap uygulamanın kendi kütle modeliyle birebir aynı. Bir diş seçin, yüzey sayısını verin, kaydedin. Sonra hekimi değiştirip aynı dolguyu tekrar kaydedin.

1

Kayıt ekranı

Hekimin yaptığı tek şey bu: diş, yüzey, kaydet.

Yüzey
2

Stok ekranı

Aynı anda, kimse bir şey girmeden.

50dolgu daha
çıkar
Kalan malzeme
4.00 / 4 g
Bu dolgu ne götürür
79 mg molar
Bu elde dolu şırınga
50 dolgu
Kaydedilen
0 işlem
Şimdi eli değiştirin

Şırınga aynı, diş aynı, yüzey aynı. Değişen tek şey onu kimin tuttuğu. Sabit reçeteyle çalışan bir stok sistemi bu iki hekime aynı sayıyı gösterir, ve ikisinde de yanılır.

Nasıl çalışır

Hekimden istenen: işlem başına sıfır ek iş

Bütün model iki dokunuşa dayanıyor. Gerisini sistem hesaplıyor.

01

Paketi aç

Yeni bir şırınga, tüp ya da kutu açıldığında tek dokunuş. Sistem o paketin ömrünü oradan itibaren izlemeye başlar.

02

İşlemi kaydet

Diş, yüzey, malzeme. Üç tık, on beş saniye. Hekimin zaten söylediği şeyler: “otuz altıya dolgu yaptım”.

03

Paket bitti de

İkinci ve son dokunuş. Bu an bir ölçümdür: açılışla bitiş arasındaki iş, o şırınganın gramajına bölününce o hekimin gerçek katsayısı çıkar.

04

Sistem kalibre olur

Genelde iki paket yetiyor. O andan sonra ekrandaki her sayı tahmin değil, o kliniğin kendi geçmişinden geliyor.

Kurulum

Rafta zaten duran malzeme, iki yoldan biriyle

Hiçbir klinik boş bir dolapla başlamıyor. Tezgâhta yarısı bitmiş şırıngalar, dolapta sayılmamış kutular var. Bu kısmı ciddiye alıyoruz, çünkü yanlış girilen bir açık paket sistemin ilk günden yanlış sayı göstermesi demek.

Ayrıca ücretli

Biz gelir, sayarız

  • Kliniğe geliriz. Sayım bizde, fotoğraflar bizde, kurulum bizde.
  • Açık paketler tartılır, yani tahmin değil ölçüm olur.
  • Fiyat listesi ve personel de aynı gün girilir.
  • Ekibin ayıracak zamanı yoksa doğru seçenek bu.
Sorular

Hekimlerin sorduğu

Hekimlere ek iş çıkıyor mu?

İşlem başına üç tık, paket başına iki dokunuş. Kimse şırınga tartmıyor, kimse eğe etiketlemiyor. Kanal eğesi için zaten fiziksel papatya sayacı var ve o işini yazılımdan iyi yapıyor, o yüzden ona hiç dokunmuyoruz.

Hekimler birbirinin rakamını görüyor mu?

Hayır. Her hekim kendi rakamını ve isimsiz klinik ortalamasını görür, hiçbir zaman bir meslektaşını isimle görmez. Klinik sahibi hepsini görür, baş hekime de bu görüş ayrıca verilebilir. Bu kural pazarlama değil: izlendiğini hisseden hekim veri girmeyi bırakır, veri girilmeyince ürün ölür.

Hasta verisi tutuyor musunuz?

Hayır, bilerek. Kayıtta diş numarası, yüzey, hekim, paket ve zaman var. İsim yok, TC yok, teşhis yok. Bu bir eksiklik değil bir tasarım kararı: sistemi sağlık verisi mevzuatının ağır kısmından tamamen çıkarıyor. Sunucular da Türkiye'de, yani yurt dışına aktarım diye bir dosya hiç açılmıyor.

Rafta zaten duran malzemeyi nasıl gireceğiz?

İki yolu var. Kendiniz girersiniz: fotoğraf, fatura ya da eski stok listenizi yüklersiniz, açık paketler için beş kademeli bir ölçek var, yaklaşık bir saat sürer ve yarım bırakıp devam edebilirsiniz. Ya da biz geliriz: sayımı, fotoğrafları ve kurulumu biz yaparız, açık paketleri tartarız.

Yarım kalmış şırıngalar sonuçları bozmaz mı?

Bozardı, o yüzden ayrıca işaretleniyorlar. Kuruluşta girilen açık bir paket ekranda saymaya devam eder ama verim hesabına hiç girmez. Sistem öğrenmeye, sıfırdan açılan ilk gerçek paketten başlar. Bu ayrımı yapmayan bir kurulum, normal çalışan bir hekimi savurgan gösterir.

Mevcut klinik yazılımımızın yerine mi geçiyor?

Hayır. Randevu, hasta kaydı ve faturalama sizde kalır. Denmetra sadece sarf malzemeye bakar, çünkü o modülü hiçbir klinik yazılımı doğru yapmıyor ve doğru yapmak için tek işi o olmalı.

Fiyat ne kadar?

Henüz sabit bir liste yok. Şu anda sınırlı sayıda klinikle pilot yürütüyoruz ve fiyatı bu kliniklerin kendi fatura verisinden, başa baş eşiğine göre belirleyeceğiz. Demo isterseniz konuşuruz.

Pilot

Kliniğinizde bir ay deneyin

Şu anda sınırlı sayıda klinikle çalışıyoruz. Kurulumu birlikte yapıyoruz, ilk ayın sonunda rakamlar sizin kliniğinize göre kalibre olmuş oluyor.